¿Para qué sirve? Las citas acortadas permiten a nuestro calendario ofrecernos espacios de respirar entre bloque y bloque de tiempo; ya sea para desplazarnos a una sala, o coger un café, o para resetear y prepararnos mentalmente para lo siguiente, o incluso contar con contingencias (retrasos, imprevistos, interrupciones…). Por otro lado, acortar el aviso predeterminado nos ayuda a llegar puntuales, pues un aviso demasiado pronto es un aviso ignorado.
¿Cómo se configuran ambos elementos?
- Selecciona Archivo a la izquierda arriba en tu Outlook > Opciones > Calendario > Opciones de Calendario
- Activa la casilla “Acortar citas y reuniones” y selecciona “Finalizar temprano” o “Comenzar tarde”, dependiendo de lo que desees.
- Puedes dejar lo que aparece por defecto o usar la lista desplegable para seleccionar el número de minutos para las reuniones de menos de una hora y una hora o más, y cuando acabes, haces clic en Aceptar y ya lo tienes.
- Y, por último, en “Avisos predeterminados” puedes cambiar los 15 por defecto, por 5 o 10
minutos. Nuestra experiencia nos dice que los 5 minutos funcionan mejor, pero tú te conoces más.